всі пости Excel Everyday

Привыкли постоянно быть на ходу? TECNO MEGABOOK K16S будет вашим идеальным помощником. Обновите себя и свою продуктивность до конца сентября по выгодным ценам вместе с TECNO! Будь налегке! Кто сказал, что мощный ноутбук должен быть тяжёлым? Кто сказал, что лёгкий ноутбук должен быть дорогим? В TECNO MEGABOOK K16S прекрасно всё: 🔸 контрастный 16-дюймовый экран; 🔸 до 1 Тб памяти, плюс возможность расширения ОЗУ до 32 Гб; 🔸производительный и мощный процессор AMD Ryzen™ 7 5800U; 🔸 полноразмерная клавиатура с увеличенным тачпадом и блоком Numpad; 🔸 энергоёмкий аккумулятор на 70 ВтЧ, позволяющий долго работать без подзарядки; 🔸 восемь портов для комфортного подключения устройств. И при всех этих достоинствах ноутбук очень лёгкий, удобный, его легко раскрыть на 180 градусов одной рукой И, главное, стоит он совсем недорого. А прямо сейчас — ещё меньше, чем обычно, — 46 999 ₽ вместо 52 999 ₽. Не упустите лёгкие цены!

Для математического округления чисел в Excel есть множество встроенных формул (ОКРУГЛ, ОКРВНИЗ, ОКРВВЕРХ и т.д.). Но бывают задачи, где требуется нестандартное округление. Разберем одну из таких. Есть числа с десятичными знаками. Нужно округлить их по следующему правилу: - если десятичная часть больше 0,75, то округляем вверх (до следующего целого) - если меньше 0,75, то округляем вниз (до предыдущего целого). Решается простой функцией ЕСЛИ и функциями для извлечения целой части числа (ЦЕЛОЕ) и его дробной части (ОСТАТ). А те, кто любит более изящные формулы, могут использовать вариант без функции ЕСЛИ. #УР2 #Примеры_формул

Нужна помощь в 1С? Прямо сейчас ? Меня зовут Иван, я сертифицированный специалист 1С с 12-летним опытом. Работаю и в выходные, стоимость моей работы: 1500/час. Если вам нужно: - Настроить или доработать конфигурацию 1С - Решить сложные ошибки и проблемы - Автоматизировать бизнес-процессы - Обучить персонал работе в 1С Я готов помочь! Подписывайтесь на мой канал с кейсами и отзывами Новым клиентам дарю один час в подарок 🎁

Сводные таблицы очень популярны. Но даже опытные пользователи порой находят в них неизвестные для себя настройки. Одна из таких - вставка разрывов страниц. Когда имеется большая сводная таблица сложной структуры, то на печать ее бывает удобнее выводить не "сплошняком", а разбивая на группы исходя из значений в области строк. Это можно сделать автоматически, выбрав в параметрах нужного поля в группе "Разметка и печать" соответствующую опцию. Дополнительно можно включить печать сквозных строк. #УР2 #Сводные_таблицы

Для подписчиков канала сегодня открыт бесплатный доступ к онлайн-курсу «Power BI для финансиста: от нуля до PRO» в Высшей школе финансового директора. Cкачайте готовые модели и файлы и повторяйте процесс за автором. По окончании курса - официальное удостоверение о повышении квалификации.   В программе:   🔹Поручите рутину Power BI: расчеты, вычисления, формулы  🔹Наглядная сквозная аналитика финансовых показателей 🔹Как превратить 12 отчетов в один 🔹Как быстро рассчитать продажи, прибыль и финансовый результат 🔹Визуализация и разработка дашбордов   🔹Финансовый анализ 🔹Публикация и администрирование отчетов   Оставьте заявку на бесплатный доступ на 3 дня по ссылке>>> https://clck.ru/3DLmS4

Многие компании до сих пор ведут учет командировок в Excel-таблицах. А в ООО «ВГК» уже настроили интеграцию с «1С:ERP» и упростили организацию 1 500+ командировок и вахт в месяц. На бесплатном вебинаре 19 сентября в 12:00 по Москве руководитель по оптимизации и автоматизации учетных процессов расскажет, как получилось уйти от оформления поездок вручную. Вы также узнаете: → Как настроить интеграцию с «1С:ERP» и упростить учет деловых поездок. → Как перестать собирать справки о полетах и сэкономитьдо 1 000 рублей на каждой. → Как сократить сбор авансовых отчетов с нескольких месяцевдо 3 минут. Приглашенный эксперт: Антон Гридасов, методист компании «1С». Бонус для участников встречи: бесплатный гайд «Вахта — не просто командировка». Занять место на вебинаре

В дополнение к предыдущему уроку. Если вам не нужно именно менять значение в ячейке (то есть физически вставлять в него дефисы), а нужно просто отобразить артикул в ячейке с разбивкой на группы по 3 цифры, то можно применить обычный числовой формат. Код совсем простой: "000-000-000". #УР2 #Примеры_формул

Открыли подписчикам канала доступ к новой книге Системы Финансовый директор — сборнику «Мастер-классы по Ехсеl для финансиста: по задачам и должностям». В одной книге собрали самые популярные приемы — короткие и четкие видео помогут быстро освоить новые навыки и «прокачать» имеющиеся: 🤜работа с формулами 🤜преобразование данных 🤜фильтры и сортировка 🤜сводные таблицы 🤜динамические и связанные списки 🤜нестандартные способы визуализации отчетов, кастомные графики и диаграммы 🤜приемы для прогнозирования 🤜приемы план-факт и сценарного анализа в Excel.  Для удобства добавили приемы в Excel по должностям: для главного бухгалтера, руководителя ПЭО, финансового менеджера и контролера. 🔔 Чтобы получить сборник, оставьте заявку по ссылке: https://clck.ru/3DFVDy?erid=LjN8KUaty

Небольшая задачка: есть список девятизначных артикулов. Нужно разбить каждый артикул на группы по 3 символа, вставив между ними дефис. Задача решается по-разному. Можно "разобрать" текст на части функциями ЛЕВСИМВ, ПСТР и ПРАВСИМВ, а потом склеить через дефисы и амперсанды. А можно поступить чуть хитрее и использовать функцию ЗАМЕНИТЬ, опустив третий аргумент. #УР2 #Примеры_формул

Excel умел работать с данными задолго до того, как это стало мейнстримом. И остаётся необходимым инструментом для многих специалистов — помогает принимать решения на основе данных и автоматизирует рутину. Чтобы освоить продвинутые возможности Excel и научиться применять их в работе, присоединяйтесь к курсу «Excel: от основ до анализа данных» На курсе вы научитесь: – Использовать сложные формулы и функции. – Создавать интерактивные дашборды. – Анализировать большие объёмы данных с Power Query и Power Pivot. Курс подойдёт как новичкам, так и тем, кто уже работает с данными — менеджерам, маркетологам, аналитикам и финансистам. Станьте экспертом по Excel и удивляйте коллег своими навыками анализа данных – https://netolo.gy/drAe Реклама. ООО "Нетология". ИНН NaN. Erid: 2VSb5yxJPX6

Иногда мы сталкиваемся с необходимостью с помощью формулы извлечь из текста последнее число или слово (расположенные после последнего пробела). Один из самых красивых вариантов решения основан на хитром приеме. Заменяем каждый пробел в тексте на много подряд идущих пробелов. Слова "разъезжаются" далеко друг от друга. А потом отщипываем справа кусочек достаточной длины и избавляемся от лишних захваченных пробелов. #УР2 #Примеры_формул

Нужна срочно помощь в 1С? Работаю и в выходные. 1500₽ в час. Заранее говорю стоимость задач перед выполнением. Есть ИП и ЭДО Мой канал с кейсами и отзывами Подписывайтесь👈 Новым клиентам дарю один час в подарок 🎁

Удалять дубликаты умеют практически все (инструмент действительно очень простой). Но некоторые задачи порой вызывают затруднения. Например, надо из таблицы цен удалить дубли по артикулам, оставив цену только по самой последней дате для каждой позиции. Если просто применить инструмент по удалению дублей, то результат далеко не всегда совпадет с нужным. Дело в том, что при удалении дубликатов Excel оставляет верхние строки таблицы, удаляя все повторы ниже. А значит, чтобы наверняка решить задачу, надо отсортировать таблицу по датам по убыванию. Тогда удалив дубли получим в остатке значения по последним датам. #УР1 #Обработка_таблиц

Иногда возникает задача проранжировать какие-то значения не в целом по таблице/диапазону, а внутри отдельных групп. Встроенная функция РАНГ тут не подойдет. Но зато легко справится обычная СЧЕТЕСЛИМН. В самом деле, чтобы высчитать ранг для самого большого значения в группе, достаточно посчитать сколько есть в таблице строк с теми же условиями (той же группой), но равных или больших по ранжируемому параметру. Очевидно, что для самого большого значения такая строка будет 1 (это и есть ранг - первый). Для второго по величине таких строк будет уже две (позиция №2) и так далее. P.S. Если в таблице будут полностью дублирующиеся строки (одинаковы и группы, и ранжируемая величина), то формулу надо будет чуть подправить. Покажем в следующем уроке. #УР2 #Примеры_формул

Ранжировать строки в Excel приходится довольно часто. Обычно хватает встроенных функций РАНГ. Но у них есть один существенный недостаток. При одинаковых значениях эти функции либо выводят средний ранг (РАНГ.СР), либо присваивают значениям один и тот же ранг, а следующее по величине идет через пропуск нескольких номеров (РАНГ.РВ). Если нужно, чтобы нумерация была без пропусков, строго от 1 до n, то придется дополнить функцию РАНГ небольшим побочным вычислением. #УР2 #Примеры_формул

Сегодня всем подписчикам канала мы открыли бесплатный доступ к курсу "Инструменты Excel для финансиста"в Высшей школе финансового директора. Изучив курс, вы сможете:   🔷Создавать в Excel динамические графики и гистограммы  🔷Настроить дашборд с метриками под нужды вашей компании  🔷Создать панель оперативного мониторинга и отслеживать показатели  🔷Построить интерактивный график для анализа затрат в Excel + В подарок книга по работе в Excel, которая прокачает ваши навыки🔥    Скачивайте дашборды, инструкции, матрицы ключевых метрик, шаблоны с диаграммами и применяйте их в своей работе! 👉Заказать бесплатный доступ к курсу на 3 дня: https://clck.ru/3CsToB

Сортировать в Excel можно не только строки, но и столбцы. Иногда это бывает очень полезно. Правда, настройка такой сортировки находится довольно глубоко. Придется открыть окно "Сортировка" с настройками этой операции, а в нем отыскать кнопку "Параметры" и установить соответствующий переключатель. В остальном всё делается по тем же принципам, что и при сортировке строк таблицы. #УР1 #Фильтрация_и_сортировка

Мировая экономика держится на Excel💪 Этот универсальный софт хорош как для примитивных отчётов, так и для анализа больших данных. Но даже базовый функционал Excel помогает автоматизировать расчёты и значительно быстрее решать рабочие задачи. На курсе «Excel с нуля до продвинутого пользователя» вы за месяц изучите все основные формулы и функции: от простых для работы с числами до продвинутых для анализа больших данных. Вы научитесь: - понимать базовые принципы работы Excel; - автоматизировать расчёты; - визуализировать данные в графики и дашборды; - создавать сводные таблицы; - проводить анализ данных. Всего за месяц вы подтянете свой уровень пользования Excel до продвинутого — сможете работать быстрее и эффективнее. Подробнее о курсе Реклама. ООО "Нетология". Erid 2VSb5yWwBs6

Еще один прием, который можно реализовать с помощью проверки данных - контроль общей суммы значений в заданном диапазоне. Например, у нас есть общий бюджет, который нельзя превышать. И есть таблица со статьями затрат. Можно настроить проверку так, что при вводе сумм затрат программа не даст ввести значение, которое при добавлении к уже имеющимся превысит общий бюджет. Разумеется, можно просто формулой подсчитывать сумму в отдельной ячейке и контролировать результат по ней. Но иногда бывает удобнее явно запретить пользователю "накосячить". К сожалению, как и любая проверка данных, такая фишка сломается при копировании ячеек в проверяемый диапазон из другого места. #УР2 #Проверка_данных

👉 Открыли для подписчиков канала популярную книгу по работе с Excel «Инструменты Excel для финансиста 2.0. Второе издание», составленную экспертами Системы Финансовый директор.  В ней собраны самые популярные решения по работе с Excel за последний год. Вы найдете прикладные решения, которые на практике помогают финансистам быстро создавать управленческие отчеты из данных 1С. В книге найдете настроенные Excel-модели и подробные инструкции, чтобы адаптировать модели под свою компанию.  🔔 Чтобы скачать книгу, оформите бесплатный тестовый доступ к Системе Финансовый директор: https://clck.ru/3CjSGh?erid=LjN8Jw16T

Лишние пробелы в тексте - довольно частая проблема в Excel. Один лишний пробел в конце или начале строки (а может и посередине) легко приведет к неработоспособности формул (таких как СУММЕСЛИ или ВПР). Исправить проблему, как известно, можно с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ. А если эту функцию использовать как формулу для проверки данных, то можно запретить пользователю случайно ввести лишний пробел в тексте. #УР2 #Проверка_данных

Использование формул в проверке данных позволяет создавать довольно сложные условия. Например, можно запретить вводить в ячейку любой текст, кроме такого, который начинается с заданных символов и при этом имеет общую длину не более 10 символов. Такая проверка может быть полезна при вводе каких-то артикулов, серийных номеров и т.д. Реализуется простейшими текстовыми формулами ДЛСТР и ЛЕВСИМВ. #УР2 #Проверка_данных

Узнайте, как использовать нейросети в работе для автоматизации задач и познакомьтесь с Data Science бесплатно и на практике. Занятия подходят для новичков — не бойтесь попробовать себя в чём-то новом и решить, хотите ли изучать эту сферу дальше. Зарегистрируйтесь прямо сейчас и получите гайд «Как пользоваться ChatGPT и Midjourney»: https://epic.st/gO0tER?erid=2VtzqvJpkr7 В программе разбираем 3 главных направления Data Science: — ML Engineer — пишем нейросеть для подбора новостных статей — Data Engineer — изучаем основные конструкции SQL на примере базы данных заказов — Data Analyst — визуализируем данные индекса счастья c помощью Python — А также изучаем основы Python и SQL После просмотра видеоматериалов будет онлайн-встреча с Анастасией Борневой — руководителем направления по исследованию данных в «Сбере». Разберём пройденный материал и обсудим актуальные вопросы профессии. 🎁 Участников ждут подарки: — Год бесплатного изучения английского — Персональная карьерная консультация — 5 полезных чек-листов для старта карьеры — Сертификат на скидку 10 000 рублей на любой курс Skillbox Вперёд к знаниям! Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

Одна из классических проблем Excel - уменьшение размера ползунков на полосах прокрутки. Бывает так, что таблица на листе небольшая, а ползунки очень маленькие. Тянем их чуть в сторону - и улетаем на десятки, а то и сотни ячеек. Очень неудобно. Проблема в больших размерах задействованной рабочей области листа. Если нажать Ctrl+End, то курсор переместится в ячейку, которая является последней в использованной области. Например, мы когда-то использовали ячейку ААА10000, а потом удалили из нее данные. Excel все равно считает, что нужно расширять использованную область до этой ячейки. Чем больше эта область - тем меньше ползунки (и тем больше весит файл). Нужно удалить все столбцы и строки, которые вам точно не нужны. Выделяете все столбцы справа от нужных данных и удаляете. Затем выделяете все строки ниже ваших данных - и тоже удаляете. В конце обязательно сохраняете файл. #УР1 #Работа_с_листами_книги

erid: 2VtzqvY3qRe Карты метрик для actionable дашбордов Дмитрий Некрасов из JetMetrics и Алексей Колоколов проведут бесплатный воркшоп по работе с картами метрик. Это фреймворк для систематизации показателей, с которым вы сможете ответить на вечный вопрос: А что мне делать с вашей аналитикой 🥸? Программа - Демо: мы собрали дашборд, но что с ним делать? - Кейс: мы собрали дашборд, но он не actionable... - Симулятор: поиск причин падения продаж интернет-магазина - Классификация: метрики затрат, результата, диагностические и действия - Ошибки: как избежать метрик тщеславия - Практика: 9 шагов построения карты метрик в Miro - Выводы: как переосмыслить показатели, находить истинные метрики действия - Домашка: построение карты метрик для техподдержки 15 августа в 18:00 мск. Регистрируйтесь и забирайте список 268 метрик маркетинга и продаж Реклама. ИП Колоколов Алексей Сергеевич. ИНН 662704837675.

Станьте CFO и займите ключевую роль в компании за 4 месяца Помогайте управлять бизнесом на основе цифр и зарабатывайте от 100 000+ рублей. Освоить необходимые для этого навыки можно на курсе «Финансовый директор» от Skillbox, над программой которого работали CFO VK и Skillbox 🔥 Курс полезен специалистам с любым опытом: начинающие освоят азы, опытные — усилят базу и найдут новые фишки в работе. Во время обучения вы узнаете, как: — Сформировать систему денежных потоков; — Создать карьерный план; — Управлять операционными издержками; — Работать с финансовой отчётностью; — Digital-трансформации влияют на финансовую сферу. Вы будете практиковаться на реальных задачах, добавите 4 сильные работы в портфолио, встретитесь с карьерным консультантом и пообщаетесь с CFO ведущих компаний. Первые 2 модуля помогут понять, чем занимается финансовый директор, и подходит ли вам эта работа. Они бесплатные. Записывайтесь → https://epic.st/cI3bA8?erid=2Vtzqw3oNjk Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

Вводить данные в таблицы с большим количеством колонок неудобно. Приходится постоянно листать вправо, нельзя охватить взгядом все значения в новой строке. Если у вас есть такая проблема, то попробуйте использовать инструмент "Форма". Он позволяет работать с каждой отдельной строкой таблицы, выстраивая значения в виде списка сверху вниз. Можно просматривать строки, изменять, удалять, вставлять новые. Полноценная форма ввода данных. Работать будет на правильно оформленных таблицах (без пустых строк, столбцов, объединенных ячеек). Из явных минусов - ограничение на число столбцов таблицы (не более 32). #УР1 #Обработка_таблиц

В Excel есть суперполезная возможность брать подписи для точек на диаграмме из любых ячеек. Для этого надо перейти в формат подписей данных и установить галочку "значения из ячеек". С помощью этой функции можно делать много интересного. Например, можно создать гибрид нормированной гистограммы и обычной. На такой диаграмме будет видна высота столбцов относительно друг друга, но при этом будет возможность увидеть, какую долю в каждом столбце составляет тот или иной ряд данных. Значения долей как раз и добавляются с помощью указанной выше функции. #УР3 #Диаграммы

Почему бизнес-аналитики — востребованные специалисты в 2024 году? Они оценивают состояние компаний и дают им рекомендации, как больше зарабатывать и не разориться. Но это далеко не всё, подробнее рассказываем о высокооплачиваемой профессии на мини-курсе по бизнес-аналитике: https://epic.st/6NkIK?erid=2Vtzqxgb7HV За 5 дней: — Разберётесь в профессии бизнес-аналитика — Научитесь анализировать процессы в компании и оптимизировать их — Сделаете 4 проекта и пополните ими портфолио — Поймёте, подходит ли вам работа бизнес-аналитика и сколько сможете зарабатывать в начале карьеры Как проходит мини-курс? — Смотрите видео в удобное время — Получаете полезные материалы — Выполняете практическую работу после каждого видео — Посещаете итоговый вебинар Участников ждут подарки 😉 Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: NaN

Что, опять посоветовали учиться на программиста? В онлайн-образовании любят повторять: бросай всё, иди в IT, там золотые горы. А как насчёт того, чтобы прокачаться на нынешнем месте? Владение Excel и «Google Таблицами» — это навык, с которым любая работа становится в разы проще. Вот, посмотрите сами: ❌ Маркетолог без Excel: сидит над отчётом сутки, выпил уже 10 литров кофе. ✅ Маркетолог с Excel: проанализировал рынок и построил отчёт за час. ❌ Продажник без Excel: выпытывает у коллег на перекуре секреты их эффективности. ✅ Продажник с Excel: ведёт базу клиентов в таблице, дожимает каждого лида. ❌ Бухгалтер без Excel: штампует счета-фактуры в поте лица, проверяет каждую копейку. ✅ Бухгалтер с Excel: попивает чаёк, потому что работу сделали формулы. Автоматизируйте свою работу с помощью работы с таблицами — научитесь этому на курсе Skillbox «Excel + “Google Таблицы” с нуля до PRO». Успейте поймать скидку: https://epic.st/UIBIm8?erid=2Vtzqwqo1N2 Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

Есть список файлов с указанием полного пути и расширения, а нужно извлечь только имя какого-то файла? Идеальная задача для мгновенного заполнения! Имя файла будет находиться перед точкой, указывающей расширение, и сразу за последней косой чертой, отделяющей папки в адресе файла. Такой шаблон (основанный на разделителях) отлично распознается мгновенным заполнением. Вводим в соседний столбец пару имен из первых строк вручную, а всю остальную работу Excel уже проделает сам. #УР1 #Обработка_таблиц

Работа твоей мечты #А101 #стажировка Учишься в вузе или только его закончил? Хочешь стать частью крутой команды? Тогда приходи к нам на оплачиваемую стажировку: 🔺официальное трудоустройство (срочный договор на 3 месяца); 🔺 з/п 50 000 руб. (гросс) при работе 40 часов в неделю; 🔺график: полный рабочий день, гибкий, частичная занятость; 🔺рабочее место: офис, штаб строительства, удаленка. 🔺возможность продления сотрудничества по итогам стажировки Чтобы подать заявку, заполни анкету в специальном боте ГК «А101» @a101_internship_bot

Работа твоей мечты #А101 #стажировка Учишься в вузе или только его закончил? Хочешь стать частью крутой команды? Тогда приходи к нам на оплачиваемую стажировку: 🔺официальное трудоустройство (срочный договор на 3 месяца); 🔺 з/п 50 000 руб. (гросс) при работе 40 часов в неделю; 🔺график: полный рабочий день, гибкий, частичная занятость; 🔺рабочее место: офис, штаб строительства, удаленка. 🔺возможность продления сотрудничества по итогам стажировки Чтобы подать заявку, заполни анкету в специальном боте ГК «А101» @a101_internship_bot

Наверняка многие из вас сталкивались с тем, что сохраненные как текст числа мешают работе формул. Если исходные данные править нельзя, то заставить формулы считать корректно можно путём исправления неверного формата чисел прямо внутри формулы. Самый популярный способ - двойное отрицание (два знака минус) перед ссылкой на ячейку/диапазон. Если таким образом правится целый диапазон, то формула превращается в формулу массива. Обычное суммирование при таком исправлении удобно делать не через СУММ, а через СУММПРОИЗВ (чтобы не вводить формулу массива нажатием Ctrl+Shift+Enter). #УР2 #Проверка_данных

О работе финансовым директором глазами Софьи: что на самом деле нужно уметь, чтобы стать финансовым директором? Так ли сложно вникнуть в управленческий учет и автоматизировать этот процесс? Софья автор канала Мастер CFO, знает ответ на этот вопрос. А ещё она бесплатно выкладывает автоматизированные таблицы Google, Ecxel, которые упростят жизнь любому, раскрывает секреты работы в 1С и разбирает случаи из практики. Рекомендуем к прочтению и сохранению: → 8 телеграмм-каналов по поиску работы для финансиста. → Авторская методичка по анализу трех ключевых управленческих отчётов: ОДДС, ОПиУ и Баланс. (Старая цена: 10 000 руб Новая цена: 0 руб.) → 10 лайфхаков работы в 1С, которые упростят жизнь любому бухгалтеру и позволят сэкономить сотни часов рабочего времени → 20 таблиц для начинающего финансиста для входа в управленческий учет. → Инструкция по автоматизации финансового учета. И немного профессионального юмора ⬇️ «Как вы с такой точностью выполняете планы? А мы просто неправильно считаем 😀» Присоединяйтесь, у нас интересно ✅ @findir_pro

Недавно показывали, как можно контролировать ввод в ячейку какого-то символа. Если таких символов много, то лучше их вынести в отдельный диапазон и создать для проверки формулу массива. В ее основе будет лежать все та же функция СЧЕТЕСЛИ, а так как мы вводим формулу в окно проверки данных, то нам даже не потребуется "массивный" ввод. Просто пишем формулу и жмём ОК. Ну и помните, что проверка данных - это атрибут ячейки. При копировании в контролируемый диапазон другой ячейки - проверка слетает. #УР2 #Проверка_данных

Стоит ли вам начинать карьеру в аналитике и Date Science? Онлайн-встреча, которая поможет понять Вокруг работы с данными много мифов: сложно начать карьеру — просто начать карьеру — нужно начинать с бизнес-аналитики — всем надо в системные аналитики. День открытых дверей «Как начать карьеру в аналитике и Data Science» поможет разобраться, что из этого правда, а что нет. Продюсеры Нетологии ответят на волнующие вопросы: — По-прежнему ли высок спрос на аналитиков? — В какие компании устраиваться на работу в сфере данных, чтобы хорошо зарабатывать? — С чего стартовать в аналитике и Data Science и сложно ли это? Участники встречи получат в подарок гайд «Как войти в сферу данных и найти своё направление». Он поможет принять взвешенное решение о старте карьеры в новой для вас профессии. Приоткройте для себя двери в аналитику: https://netolo.gy/djxw Реклама. ООО "Нетология". Erid: 2VSb5yN4bVS

Один из подписчиков попросил нас посоветовать вариант визуализации продолжительности и времени начала/окончания рабочего дня на какой нибудь простой диаграмме. Можно попробовать сделать это через обычную гистограмму с накоплением. Правда придётся вычислить продожительность (из времени окончания работы вычесть время начала) и остаток времени до конца суток после завершения работы (из единицы вычесть время окончания работы). Получается вполне наглядно, а главное просто и быстро в построении. Осталось только настроить более красивое на ваш вкус оформление. #УР3 #Диаграммы

Бухгалтер — специалист, который нужен любой компании А вы знали, что многие бухгалтеры работали на фрилансе и удалёнке ещё до IT-бума? И сейчас это по-прежнему очень востребованная профессия с гибким графиком. Освоить с нуля необходимые навыки можно на курсе Нетологии «Бухгалтер». За 6 месяцев вы: - Научитесь вести бухгалтерский, кадровый и налоговый учёт. - Освоите учёт в программе «1С: Бухгалтерия». Получите доступ к облачной платформе и свидетельство 1С. - Поймёте как взаимодействовать со всеми необходимыми государственными органами: ИФНС, ПФР, ФCC, банками. Сможете работать удалённо в найме или на фрилансе, регулируя количество клиентов и свою загрузку. Партнёр курса — Т-Банк (ex. «Тинькофф») в приоритетном порядке рассмотрит студентов на свои вакансии. Оставьте заявку на курс до 24 июля и вы получите скидку 45% по промокоду ACCOUNTANT. Реклама. ООО "Нетология". Erid 2VSb5wrj3s6

Навык для новичков: если нужно вводить одни и те же данные или формулы сразу в несколько ячеек, то копирование из уже введенной - не единственный вариант. Можно сразу выделить все нужные ячейки, начать вводить данные, а завершить ввод нажатием клавиш Ctrl+Enter. Введенное значение или формула тут же окажется во всех выделенных ячейках. Очень быстро и удобно. #УР1 #Работа_с_листами_книги

Для подписчиков канала сегодня открыт бесплатный доступ к онлайн-курсу «Power BI для финансиста: от нуля до PRO» в Высшей школе финансового директора. Cкачайте готовые модели и файлы и повторяйте процесс за автором. По окончании курса - официальное удостоверение о повышении квалификации.   В программе:   🔹Поручите рутину Power BI: расчеты, вычисления, формулы  🔹Наглядная сквозная аналитика финансовых показателей 🔹Как превратить 12 отчетов в один 🔹Как быстро рассчитать продажи, прибыль и финансовый результат 🔹Визуализация и разработка дашбордов   🔹Финансовый анализ 🔹Публикация и администрирование отчетов   Оставьте заявку на бесплатный доступ на 3 дня по ссылке>>> https://clck.ru/3BqrX4

🔧Excel — швейцарский нож современного специалиста. Всегда под рукой и помогает решать самые разные задачи: автоматизировать рутину, создавать отчёты и анализировать данные. Как использовать этот инструмент на полную, узнайте на курсе «Excel: Продвинутые возможности». Его автор и преподаватель — сертифицированный тренер по продуктам Microsoft с 15-летним стажем. 📚 Вы научитесь: - Работать с формулами и функциями. - Визуализировать данные. - Создавать сводные таблицы. - Анализировать большой объём данных с помощью Power Query и Power Pivot. Эти навыки вы отработаете на практических заданиях, которые проверит преподаватель курса. 👉А промокод XLS10 даст дополнительную скидку 10%. Записаться Реклама. ООО "Нетология". Erid 2VSb5yq3Vtt

Разбираем простенькую задачу. Есть таблица с номерами чеков, товарами и суммами продаж. Нужно определить 5 товаров, которые чаще всего встречаются в таблице. Один из вариантов решения - сводная таблица. Помещаем Товары сразу и в строки, и в значения (в значениях, разумеется, считаем Количество). А затем просто применяем фильтр, оставляя ТОП5 наибольших значений по полю Количество. #УР2 #Сводные_таблицы

Диспетчер имен в Excel можно использовать не только для создания именованных диапазонов, но и для назначения имен отдельным формулам. Особенно удачно, если функции, используемые в формуле, не ссылаются на ячейки (как функции СЕГОДНЯ и ТДАТА). Можно, например, создать именованные формулы для определения завтрашней даты, вчерашней даты или текущего времени без даты (функция ТДАТА возвращает и текущую дату, и время). #УР2 #Примеры_формул

Магия Excel — это когда все в отделе ещё пишут отчёты, а ваш уже готов. Магия Excel — это когда вместо вас работают формулы. Магия Excel — это когда вы автоматизировали половину своих задач. На самом деле никакая это не магия, а самый обычный навык. И ему можно научиться с нуля — на курсе Skillbox «Excel + “Google Таблицы” с нуля до PRO». Мы на примерах показываем и учим на практике, как можно использовать таблицы. Переходите и узнайте больше о курсе: https://epic.st/VKFoTW?erid=2VtzqusJ5g4 Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

Для всех, кто устал от некачественной конвертации и бесконечного поиска редакторов – встречайте ContentReader PDF. Расправься с бумажной волокитой навсегда, скачав всего одну программу. • Оцифровывай на максималках Распознавай 198 языков, включая таблицы, формулы и графики. • Стань гуру конвертации Конвертируй 20 форматов туда-сюда без сливания файлов в онлайн. • Повелевай доступом Запароль курсовую или договор от копирования и печати. • Редактируй без боли Вноси правки в PDF без конвертации и тревожности – абзац никуда не уедет, структура документа не нарушится. • Комментируй на здоровье Пиши горячие комментарии всем соавторам документа. Сомневаешься? Попробуй сам — по ссылке пробная версия на 7 дней. А для тех, кто уже определился и подписался на Telegram-канал Content AI, дарим 10% скидку на покупку редактора по промокоду TRIALDISCOUNT10. Успейте купить по ссылке, промокод действителен еще 3 дня. Реклама ООО "Контент ИИ" ИНН 9715416652

Настройка защиты книги часто требует включения или отключения защиты определенных ячеек в окне "Формат ячеек" на вкладке "Защита". Чтобы постоянно не обращаться к этому окну для простановки/снятия одной единственной галочки, можно просто вынести соответствующую команду на Панель быстрого доступа. Команда называется "Блокировать ячейку". Применять ее, разумеется, можно как к одиночным ячейкам, так и к диапазонам. #УР2 #Особенности_совместной_работы

Иногда вы можете столкнуться с проблемой: в ячейке есть выпадающий список, но при ее выделении не отображается стрелка для его раскрытия. Тут есть две основные причины: 1. В настройках проверки данных не установлена галочка "Список допустимых значений". Включите эту опцию и стрелка вернется в ячейку. 2. В Параметрах Excel отключено отображение любых объектов. Решается включением опции "Все". Или сочетанием клавиш Ctrl+6. Кстати, этим же сочетанием и отключается отображение объектов. Очень часто такое нажатие происходит случайно. Если вдруг на листе пропали фигуры, диаграммы, стрелки выпадающих списков - попробуйте нажать Ctrl+6. #УР2 #Проверка_данных

Хотите упростить оформление командировок? 🗂️ Рассказываем, как сервис «OneTwoTrip для бизнеса» помогает забыть о потерянных чеках и другой рутине, связанной с оформлением бизнес-поездок: - Всё для организации деловых поездок в одном месте: 2 млн отелей по всему миру, билеты на самолёты, поезда и автобусы, трансферы и визовая поддержка. - ЭДО и бесплатная интеграция с 1С:Бухгалтерией ― все документы доступны в личном кабинете. - Конструктор закрывающих документов. - Контроль расходов с помощью тревел-политик. - Скидки на отели до 30% для корпоративных клиентов. - Программа лояльности: возвращаем бонусами до 5% от каждой покупки. - Любые способы оплаты: корпоративная карта, постоплата по счёту, депозит и овердрафт по запросу. - Отсутствие абонентской платы. - Заботливая поддержка, доступная 24/7 в чате, по телефону, электронной почте и в Telegram. Передайте рутинные задачи «OneTwoTrip для бизнеса» — оставьте заявку и получите доступ к сервису.

С интересной задачей столкнулся один из наших подписчиков. Ему нужно было объединить две таблицы с одинаковым числом строк. Причем строки итоговой таблицы должны идти через одну (одна из первой, одна из второй). А порядок строк должен сохраниться таким, каким был в исходных таблицах. Решение - очень простое и быстрое. Добавляем в обе таблицы столбец с нумерацией строк. Причем нумерация должна учитывать будущий порядок в общей таблице. Например, первую таблицу нумеруем 1,2,3... А вторую - 1,5; 2,5 ;3,5... Затем просто объединяем их в один диапазон и проводим сортировку по созданным номерам. Строки расположатся так, как нужно. #УР1 #Обработка_таблиц

Одна из распространенных проблем пользователей - вырезание ячеек, которые отбираются из таблицы фильтром. Дело в том, что если выделить строки, отображенные после фильтрации, и вырезать, то вырежутся и скрытые строки тоже. А если сначала выделить "Только видимые", то вырезать вообще ничего не получится (в Excel нельзя вырезать несмежные диапазоны). Выйти из ситуации можно просто заменив вырезание на 2 другие операции: копирование и удаление строк. Сначала копируем то, что показал Фильтр (копируются только видимые, с этим проблем нет) и вставляем в нужное место. А затем удаляем ненужное (при удалении строк, опять же, удаляются только видимые). Если фильтр не сложный, то можно попробовать отсортировать таблицу по нужному полю, потом отфильтровать и вырезать. За счет сортировки вырезаться будет единый диапазоны и проблем не возникнет. #УР1 #Фильтрация_и_сортировка

В Excel есть много типов диаграмм. И иногда из-за этого обилия пользователи испытывают проблемы. Одна из них - построение гладкого графика. В типах диаграмм в группе "График" такого варианта нет. Тогда пользователи находят в группе "Точечная" диаграмму "Точечная с гладкими кривыми" и строят её, получая нужный визуальный результат. Проблема в том, что подписи категорий заменяются на числа на горизонтальной оси. Это происходит из-за того, что точечная диаграмма требует двух наборов числовых значений. У нее нет оси категорий, а значит и не может быть никаких текстовых подписей на горизонтальной оси. И поместить их туда не выйдет (по крайней мере, разумными и неизощренными способами). На самом деле решение очень простое. Стройте обычный ломаный график. А потом на панели "Формат ряда данных" просто установите галочку "Сглаженная линия". #УР3 #Диаграммы

Бизнес победит любого монстра, если на помощь придут цифровые инструменты. Какие технологии внедрять в первую очередь, рассказывает МегаФон ПроБизнес. erid: LjN8KNSSR

Сегодня всем подписчикам канала мы открыли бесплатный доступ к курсу "Инструменты Excel для финансиста"в Высшей школе финансового директора. Изучив курс, вы сможете:   🔷Создавать в Excel динамические графики и гистограммы  🔷Настроить дашборд с метриками под нужды вашей компании  🔷Создать панель оперативного мониторинга и отслеживать показатели  🔷Построить интерактивный график для анализа затрат в Excel + В подарок книга по работе в Excel, которая прокачает ваши навыки🔥    Скачивайте дашборды, инструкции, матрицы ключевых метрик, шаблоны с диаграммами и применяйте их в своей работе! 👉Заказать бесплатный доступ к курсу на 3 дня: https://clck.ru/3BKGzd

Когда мы строим диаграммы, то обычно для подписей категорий используем один столбец слева от числовых данных. Но Excel может принимать в качестве столбцов категорий сразу несколько. В таком случае он будет создавать многоуровневые подписи. Это удобно, когда нужно для каждого столбца указать больше информации, чем просто название категории. А если отсортировать таблицу данных по какому-то столбцу категорий и убрать оттуда повторяющиеся значения, то Excel будет группировать подписи на диаграмме. Такой прием бывает очень полезен. #УР3 #Диаграммы

Как ускорить работу с базами данных и структурировать их? Освоить SQL! Обрабатывайте данные, анализируйте поведение пользователей, принимайте решения самостоятельно. Волшебство продуктивной работы с базами данных теперь доступно всем на бесплатном мини-курсе по программированию. Зарегистрируйтесь прямо сейчас и сразу получите первый из 5 полезных материалов: https://epic.st/VpePg?erid=2Vtzqwo686h Что будем делать: — Писать запросы на языке SQL — Проводить аналитику для бизнеса — Разрабатывать автоматизированную отчётность в Excel — Обрабатывать данные в Power Query — Визуализировать показатели в Excel: создавать красивые графики, диаграммы и отчёты — Применять инструменты Excel для анализа данных Спикер — Мкртич Пудеян, специалист по анализу данных в «Газпромбанке». Сертифицированный SQL-разработчик от Microsoft. 🎉 Всех участников ждут подарки: персональная карьерная консультация, на которой мы определим ваши сильные стороны и поможем выбрать направление в разработке, 5 полезных статей по SQL и Excel, а также год бесплатного изучения английского языка. 🌟 Учитесь с нами — откройте дверь в мир знаний! Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

В прошлом уроке показывали ручную группировку. Делать ее просто, но иногда можно создать всё автоматически. Если ваши промежуточные итоги - это формулы, а не значения, то с большой долей вероятности Excel сам сможет определить, какие строки и столбцы надо сворачивать (команда "Создать структуру"). Но если у вас формулы есть не везде, или это какие-то сложные вычисления, а не простые подитоги, или же вместо формул в ячейках указаны значения - придется использовать ручной метод. #УР1 #Оформление_таблиц

Один из часто задаваемых нам вопросов: "Как сделать плюсики для сворачивания строки и столбцов?". Такие плюсики называются Группировкой. Вручную их создавать достаточно просто. Выделяете строки или столбцы, которые надо свернуть "под плюсик" и жмете SHIFT+ALT+Вправо (либо кнопку Группировать на вкладке Данные). Чтобы отменить группировку, надо выделить строки или столбцы и нажать SHIFT+ALT+Влево. Если группировка многоуровневая - повторите операцию несколько раз для всех нужных групп строк/столбцов. А если что-то не получилось, то быстро очистить все группировки можно кнопкой "Удалить структуру" на вкладке "Данные". #УР1 #Оформление_таблиц

Подсчитать общие итоги по таблице легко - с этим справляется функция сумм в строке под таблицей. Но что делать, если нужно создать внутри таблицы вложенные промежуточные итоги? В Excel есть одноименный инструмент как раз для этой задачи. Сортируем таблицу в правильном порядке (если хотим считать подитоги по маркам, а внутри марок по категориям, то и сортируем в том же порядке). Затем на вкладке Данные выбираем Промежуточные итоги и указываем столбец, по которому группируем строки, агрегирующую функцию (обычно это сумма) и столбец, который агрегируем. Повторяем для всех вложенных подитогов, не забывая убрать галочку "Заменить существующие итоги". В результате получается не совсем опрятная, но решающая проблему таблицу. Прием рабочий, но мы бы всё-таки рекомендовали при прочих равных построить сводную таблицу. Это проще, быстрее и не затрагивает исходные данные. #УР1 #Обработка_таблиц

Это пост для тех, кто развивает свой бизнес. Принесли канал, в котором коротко и по делу рассказывают:  — как запускать рекламу дважды, а платить только один раз; — какие данные законно хранить в облаке; — как эффективнее дозваниваться до клиентов. Заходите — здесь еще больше интересного про полезные технологии для бизнеса. erid: LjN8JuN3H

erid: 2VtzqvpAys3 📣Как аналитику подготовить сильное резюме Знакома ситуация? Повышение или новую работу получают не самые компетентные, а те кто умеют себя продавать. Сделать красивое резюме и "правильно" вести себя на собеседовании. В сфере аналитики данных то же самое. Конечно, без технических компетенций и отраслевого опыта "балабола" на работу не возьмут (хотя...). Но разве не обидно порой за грамотных и скромных людей, чьи резюме рекрутеры просто не замечают среди сотен остальных (а на хорошую вакансию сейчас прилетают сотни откликов)? Здесь можно найти золотую середину. Когда у вас есть реальный опыт, и нужно просто правильно подготовить маркетинговый документ - РЕЗЮМЕ. Убрать лишние детали, неоднозначные факты и сделать акценты на ваши достижения в цифрах. В итоге у вас останется 2-3 страницы сильного текста, четкого говорящего что вы тот самый кандидат. И тогда рекрутер положит ваше резюме вверх стопки или даже побежит к своему боссу с криком: зовем этого классного аналитика без очереди, пока его не схантили конкуренты! На эту важную тему Алексей Колоколов - директор Института бизнес аналитики проведет вебинар в четверг 30 мая в 19:00 по мск. Рассмотрим типовые ошибки, примеры до и после, а у участников будет шанс получить разбор своего резюме. 👉Регистрируйтесь на бесплатный вебинар, будет интересно! Реклама. ИП Колоколов Алексей Сергеевич. ИНН 662704837675.

Очень часто для создания диаграммы, которая будет самостоятельно "подхватывать" новые данные из таблицы, используются именованные динамические диапазоны. С той же целью этот прием можно применить и к такому инструменту, как Спарклайн. Порядок действий тот же. Создаем динамический диапазон с помощью формулы (СМЕЩ или ИНДЕКС), а затем указываем имя этого диапазона в источнике данных для Спарклайна. Но есть и ограничение - данный метод не работает для двумерных диапазонов, которые указываются источником для группы спарклайнов. Возможно использовать только с одиночными графиками. #УР3 #Диаграммы

Как понять, подходит ли вам финтех? Дата-аналитиками работают те, кому нравятся большие данные и большие зарплаты. Если узнали в этом описании себя — финтех для вас. 30 мая в 18:00 мск пройдёт день открытых дверей онлайн-магистратуры МФТИ и Нетологии «Финансовые технологии и аналитика». На встрече вы узнаете о задачах Data Analyst, трендах индустрии и карьерных возможностях для студентов вуза. Отдельно расскажем, как работает онлайн-образование и что нужно для поступления. Записывайтесь на встречу, если хотите узнать больше о финтехе и возможностях онлайн-образования. 🔗Ссылка: https://netolo.gy/da7v Реклама ООО “Нетология” 2VSb5wgUAs2

Один из способов создания транспонированной таблицы со ссылкой в каждой ячейке на значение из соответствующей ячейки исходных данных - использовать функцию ИНДЕКС. Фокус в том, чтобы в аргументе с номером строки ссылаться на номер столбца данных и наоборот. При копировании такая формула извлечет все нужные ячейки в транспонированном виде. Останется только удалить ошибочные значения, если вдруг захватили лишние данные при протягивании. #УР1 #Обработка_таблиц

Интересная задача: заполнить диапазон случайным образом значениями в заданной пропорции. Например, в соотношении 70% на 30%. Если вам не нужно исключительно точное решение, то можно попытаться воспользоваться стандартными функциями Excel. В частности, функция СЛЧИС, которая генерирует десятичное число от 0 до 1, может помочь. В сочетании с ЕСЛИ она позволит заполнить диапазон значениями в соотношении, примерно равном требуемому. Чем больше диапазон - тем точнее пропорция. #УР2 #Примеры_формул

Вам пришло на карту 20 000 ₽ за пару дней работы Столько зарабатывает человек, который сделал одну презентацию без навыков дизайнера и не увольняясь с основной работы. Такому мастерству реально научиться за 3 месяца на курсе Skillbox «Как зарабатывать на презентациях». Первые заказы можно брать во время обучения. На курс действует скидка. Потом поднимем цены. Получать за слайд 2000 ₽: https://epic.st/RYsF9E?erid=2Vtzqw9gbGe Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

Мы уже показывали, как изменить стиль Обычный, чтобы форматирование по умолчанию сменилось для всех листов в файле. Однако, такой прием работает только для одного файла. Если нужно сделать так, чтобы каждый новый документ создавался с заданными настройками, то повторите следующие действия: 1) Создайте файл с нужным оформленим 2) Проверьте, по какому пути хранится папка автозапуска пользователя XLSTART 3) Сохраните созданный файл в эту папку в формате Шаблон с именем Книга (для английских версий имя должно быть Book). Теперь при запуске Excel, использовании команды Создать на панели быстрого доступа или сочетания CTRL+N будет создана книга из сохраненного шаблона. Исключение - создание книги через Файл - Создать. В таком случае файл будет иметь стандартные настройки. Ну и разумеется, чтобы вернуть все на место достаточно просто удалить шаблон из XLSTART. #Справка

Всё ещё собираете и обрабатываете данные вручную? Попробуйте SQL! Освойте язык, который пригодится программисту, продакт-менеджеру, BI-аналитику, data-инженеру или специалисту по Data Science. Зарегистрируйтесь на мини-курс и получите 5 полезных статей по SQL и Excel: https://epic.st/3Sve2e?erid=2Vtzquygt7C Вы узнаете: — Зачем нужен SQL и почему этот язык востребован почти во всех сферах IT — Как устроены базы данных и как с ними работать — Как проводить аналитику так, чтобы на основе данных строить прогнозы — Как автоматизировать отчёты в Excel Регистрируйтесь и получите 4 дня практики! Что будем делать: — Писать запросы на языке SQL — Проводить аналитику для бизнеса — Обрабатывать данные в Power Query — Визуализировать показатели в Excel: будете создавать красивые графики, диаграммы и отчёты — Применять инструменты Excel для анализа данных Спикер — Мкртич Пудеян, специалист по анализу данных в «Газпромбанке». Сертифицированный SQL-разработчик от Microsoft, 8 лет работал специалистом по хранилищам данных в Tele2. Присоединяйтесь! Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

Из рабочего инструмента бухгалтера Excel уже давно превратился в универсального помощника для каждого. Его можно использовать как планировщик задач, программу для личных финансов, фитнес-трекер и таблицу по планированию путешествий. На бесплатном курсе-симуляторе от Нетологии вы пройдёте весь путь от подготовки данных до представления результатов: - познакомитесь с концепцией анализа данных; - научитесь работать с базовыми инструментами подготовки данных для анализа; - изучите основные функции Excel и горячие клавиши. Вы решите несколько реальных задач и поймёте, как с помощью Excel оптимизировать собственную работу. Бесплатная регистрация — https://netolo.gy/c72W Реклама ООО “Нетология” LatgBjiNh

Функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД позволяет подсчитать количество рабочих дней между двумя датами, при этом указав в качестве выходных любые два подряд идущих дня недели или один любой день недели. Но на самом деле есть еще более гибкий способ. В качестве третьего аргумента можно задать текст вида "0010101", где каждая цифра - день недели (начиная с Пн в русской локали). 1 - означает выходной, 0 - рабочий. То есть в приведенном примере указано, что выходными надо считать Среду (третья цифра), Пятницу (пятая) и Воскресенье (седьмая). Очень гибкий и удобный способ. Позволяет настроить любой вариант выходных. #УР2 #Примеры_формул

Если Вам часто приходится при сохранении новых файлов перевыбирать формат (например,Вы предпочитаете работать с xlsb), то удобно один раз сменить значение по умолчанию в настройках сохранения #Справка

Есть среди нас HR, кадровики, бухгалтеры или другие специалисты, ответственные за командировки? Принесли для вас бесплатную папку со всеми необходимыми документами для деловой поездки. Внутри — обязательные и дополнительные документы. А еще чек-лист, чтобы точно ничего не упустить. Папка поможет: → Сэкономить время и не собирать шаблоны по разным сайтам.  → Не забыть о важном: вместе с папкой вы получите чек-лист обязательных и дополнительных документов для поездки. → Проверить существующие документы на актуальность. Всем, кто хочет тратить меньше времени на организацию командировок, советуем скачать папку. Еще раз: это бесплатно.

Очень часто при работе с диаграммами возникает необходимость создавать несколько диаграмм, оформленных в едином стиле (цвета, линии, шрифты, подписи данных, расположение элементов и т.д.). Задавать настройки для каждой новой диаграммы с нуля - плохой метод. Можно скопировать уже настроенную диаграмму, а затем изменить в ней источник данных. Метод рабочий, но не всегда подходящий. Поэтому разберем еще два способа. Первый - использование специальной вставки. С её помощью можно не только копировать ячейки и их значения, но и переносить форматы диаграмм. #УР3 #Диаграммы

Excel умеет не только переводить десятичные числа двоичные, восьмеричные и шестнадцатеричные, но и с легкостью проделывает обратную операцию. Вообще для этих четырех систем счисления есть функции преобразования в любую сторону. Ну а если надо перевести десятичное число в другую систему, то имеется функция ОСНОВАНИЕ. Поддерживает основания от 2 до 35. #УР2 #Применение_встроенных_функций

Если мы раздаем рейтинги по какому-то негативному показателю (например, общая сумма неустойки), то ранжировать нужно в обратном порядке: самая маленькая неустойка - первое место, самая большая - последнее. За это отвечает вариант расчета "Сортировка от минимального к максимальному". #УР2 #Сводные_таблицы

💡 Отличная новость! Бесплатное обучение доступно и трудоустроенным гражданам Повысить квалификацию, улучшить скиллы и стать еще более ценным сотрудником — все это возможно после обучения на программах проекта «Содействие занятости». Официально трудоустроенные граждане смогут пройти обучение в категории «гражданин, ищущий работу» 👉 https://tglink.io/2066a9c47407  С остальными категориями можно ознакомиться на сайте и подобрать подходящую для вас 👉 https://tglink.io/1ae503b75411 В проекте вас ждет: ✔️ 20+ ТОП программ ✔️ Онлайн-формат обучения ✔️ Портфолио и документ об образовании Оставляйте заявку на бесплатное обучение уже сейчас, количество бесплатных мест ограничено — https://tglink.io/1ae503b75411 ____ Поделитесь этим постом с друзьями, возможно, они как раз ищут возможность БЕСПЛАТНО освоить новую профессию. Реклама. ООО "АДИ ГРУПП". ИНН 7017283529. erid: LjN8KDXiY

Обратная задача - в таблице числа правильные, а в справочнике сохранены как текст. Если данные невозможно поправить и привести к единому формату, то превращение числа в текст можно провести прямо в первом аргументе функции ВПР. Достаточно "склеить" число с пустой строкой: &"". Это никак не изменит его внешне, но позволит превратить числовое значение в текстовое. А оно уже без проблем отыщется в некорректном справочнике. #УР2 #Примеры_формул

Если Вам часто приходится при сохранении новых файлов перевыбирать формат (например,Вы предпочитаете работать с xlsb), то удобно один раз сменить значение по умолчанию в настройках сохранения #Справка

Порой работа в Excel полна сюрпризов. Один из них - числа могут быть сохранены как текст, что часто приводит к неожиданным проблемам. Например, если в таблице артикулы/коды/номера сохранены как текст, а в справочнике как обычные числа, то всеми любимая ВПР не сработает и вернет ошибку НД. Разумеется, можно исправить проблемный диапазон и превратить числа в нормальные, но это не всегда допустимо. Решение можно применить такое: превратить искомое значение из "числа как текст" в число прямо внутри ВПР (в первом аргументе), применив, например, двойное отрицание "--". Это сразу решает проблему. #УР2 #Примеры_формул

🤯 Каждый день рутина — офис, таблицы, отчёты. Ещё и платят мало. В то же время 1С-разработчики работают на удалёнке и получают до 300 000 р. Самое время стать одним из них! Чтобы освоить 1С, не требуется опыт в IT и знания английского! На онлайн-курсе «Профессия 1С-разработчик» от Skillbox вы всего за 6 месяцев научитесь: автоматизировать бизнес-процессы; проектировать архитектуру баз данных; разрабатывать конфигурации и системы учёта; интегрировать «1С» с другими системами. В конце курса вы получите свидетельство 1C и помощь в трудоустройстве. Где вы сможете работать: 💰 1С используют более 12 000 компаний, среди которых Лукойл, Сибур и Газпром. 🌴 Есть удалёнка и фриланс. Открываем бесплатный доступ к первым 5 модулям. Вы учитесь совершенно бесплатно и решаете, стоит ли продолжать. Узнать подробнее о курсе и получить скидку можно здесь: https://epic.st/N-O7f?erid=2VtzqvA19g3 Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

Первое полное руководство по бухучету командировок Все об оформлении поездок и учете расходов собрано в одной книге. В ней простым языком рассказали: - Подробно про нюансы учета расходов: аванс, суточные, проезд и проживание - Как оформлять загранкомандировки и форс-мажоры за рубежом - Как возмещать расходы на поездки внештатных сотрудников при разных способах оплаты + 10 частых ошибок в бухучете, примеры проводок, советы, как навести порядок в закрывающих и многое другое Скачайте и держите под рукой. Это удобнее, чем каждый раз регистрироваться на десятках сайтов в поисках одного ответа. Загрузить бесплатно

Мы уже рассказывали про генерацию случайных чисел в Excel с помощью СЛУЧМЕЖДУ (можете найти в поиске или навигаторе по каналу). Теперь пара приемов работы с СЛЧИС. По умолчанию функция генерирует случайное число от 0 до 1. Если вам нужно сформировать случайное число от 0 до N, то достаточно просто умножить результат вычисления СЛЧИЛ на N. А если нужно получить число от N до M, то делаем так: =СЛЧИС()*(M-N)+N И не забываем при необходимости округлять результаты до нужного количества разрядов. #УР2 #Применение_встроенных_функций

👉Скачайте самые популярные инструменты и Excel-модели в журнале "Финансовый директор" 🔹Модель для анализа валовой прибыли 🔹Инструмент для тысячи сценариев бюджета в несколько кликов 🔹Модель для план‑факт анализа БДР с помощью Power Pivot 🔹Пять инструментов для быстрого анализа данных в Excel и Power BI 🔹Excel-модель для SWOT-анализа инвестиционных проектов 🔹Инструмент в Excel: как понять, кто вам не заплатит 🔹Набор интерактивных отчетов для анализа деятельности компании 🔹Все, что нужно для план‑факт анализа, в одном отчете Оставьте заявку, чтобы скачать модели в рамках бесплатного доступа: https://clck.ru/39zmgn

Если нужно время от времени скрывать значение какой-то ячейки (например, для распечатки документа), то можно воспользоваться интересным приемом на основе связки числового формата, условного форматирования и чекбокса. Главное здесь - указать при создании числового формата ячейки три точки с запятой. Такой формат позволяет скрыть любое значение и отображает пустую ячейку. Ну а применять его можно по включению/выключению флажка. #УР2 #Условное_форматирование

Из рабочего инструмента бухгалтера Excel уже давно превратился в универсального помощника для каждого. Его можно использовать как планировщик задач, программу для личных финансов, фитнес-трекер и таблицу по планированию путешествий. На бесплатном курсе-симуляторе от Нетологии вы пройдёте весь путь от подготовки данных до представления результатов: - познакомитесь с концепцией анализа данных; - научитесь работать с базовыми инструментами подготовки данных для анализа; - изучите основные функции Excel и горячие клавиши. Вы решите несколько реальных задач и поймёте, как с помощью Excel оптимизировать собственную работу. Бесплатная регистрация — https://netolo.gy/c3W9 Реклама ООО “Нетология” LatgC39pH

Руководители выбирают сотрудников со знанием Google Таблиц и Excel. На бесплатном интенсиве по работе с таблицами 15-16 апреля убедитесь, что знание табличных редакторов нужно каждому и научитесь крутым лайфхакам. А если таблички это ваше - попробуете себя в новой специальности аналитика данных. Затем - решите реальные бизнес-задачи и получите фидбэк от практикующего аналитика. За лучшее решение домашнего задания - мини-курс по аналитическому мышлению в подарок. Зарегистрироваться бесплатно: https://go.skillfactory.ru/&erid=2VtzqvfgvtE Реклама ООО "Скилфэктори", ИНН 9702009530

Имена в Excel можно давать не только диапазонам ячеек, но и константам. А можно и массивам констант. Второй вариант бывает особенно удобен. Например, можно создать имя Месяцы, которое будет ссылаться на массив констант с названиями месяцев с Янв по Дек. А потом с помощью функцию ИНДЕКС использовать созданное имя для получения названия месяца по его номеру. Бонусом в уроке показано как быстро создать массив констант из ячеек на листе. #УР1 #Имена

Большинство пользователей активно используют панель быстрого доступа, размещая там нужные команды. У некоторых эта панель занимает едва ли не всю ширину строки заголовка окна. Добавлять и удалять команды умеют почти все. Но есть одна опция, которая используется незаслуженно редко. Вы можете настроить отдельную ПБД для какого-то конкретного файла. Например, есть документ, где нужно выполнять специфические операции с помощью команд, которые вы больше нигде не применяете. Вместо постоянного хранения этих команд на общей панели, можно просто разместить их в быстром доступе для конкретной книги. Ими будет удобно пользоваться, а в других файлах они не будут мешать. #УР1 #Интерфейс

Числовой формат можно задавать блоками (отделяя их через точку с запятой). Если сделать 3 блока, то первый будет применяться к положительным числам, второй - к отрицательным, третий - к нулевым значениям. А еще можно завать цвет, которым будет окрашено значение. Достаточно указать название цвета в квадратных скобках перед кодом числового формата. Доступно 8 цветов: черный, белый, красный, синий, зеленый, желтый, фиолетовый и голубой. Кроме названий можно указывать индекс цвета в формате "Цвет10". Доступны индексы от 1 до 56. С помощью них, например, можно настроить более приятные глазу зеленый или желтый цвета. Ну а если нужно более сложное и продвинутое форматирование - используйте инструмент Условное форматирование. #УР3 #Пользовательские_форматы

В Excel можно задавать имена не только диапазонам, но и формулам. Мы это делаем, например, когда создаем динамические именованные диапазоны. Но формулам можно давать имена и в других случаях. Например, можно улучшить читаемость формул, если дать им (или их частям) имена. Только не запутайтесь с относительными ссылками. Создавая имя, выделите ячейку с формулой, скопируйте эту формулу и не уходите из ячейки, пока не создадите имя. И помните, что если формула ссылается на ячейку на 1 столбец левее, то и именованная формула всегда (куда бы ее не вставили) будет ссылаться на 1 столбец левее. Важно понимать, что это не пользовательская функция! В именованную формулу нельзя передавать аргументы! Ссылки на другие ячейки (относительные и абсолютные) "зашиты" в нее при создании. #УР1 #Имена

Многие используют Имена в Excel для упрощения работы с формулами и вообще для удобства. Чтобы не путаться в их применении, надо знать, что такое область видимости имени. Когда мы создаем имя через поле "Имя" слева от строки формул, то по умолчанию создается имя уровня книги. Его можно использовать на любом листе в файле. Используя команду "Задать имя" или кнопку "Создать" в Диспетчере имен, мы можем создать имя уровня любого нужного листа. Такое имя будет работать только на этом листе, а на других будет выдавать ошибку. Важный нюанс. Вы можете создать имя уровня книги и точно такое же имя, но уровня листа. Не запутайтесь при их использовании. На том листе, где определено имя листа, приоритет будет иметь оно. Во всей остальной книге - имя уровня книги. #УР1 #Имена

Когда опять ничего не получается Помните, как котёнок в мультике складывает кубики и приговаривает: «Опять ничего не получается. Ну, и пожалуйста, ну и не нужно»? Так многие бросают английский, думая, что научиться звучать уверенно невозможно. На самом деле всё реально. Есть три слагаемых в изучении английского, которые помогают прийти к результату и повысить уровень. Первое: чёткая цель, которая будет мотивировать двигаться дальше. Второе: продуманный план обучения, а не отдельные занятия время от времени, чтобы видеть постоянный прогресс. И третье: большое количество разговорной практики, чтобы наконец избавиться от языкового барьера. На курсах английского от Яндекс Практикума всё именно так: ✺ Преподаватели-профессионалы, прошедшие отбор: они сфокусированы на вашем результате и помогают достигать целей в комфортной обстановке. ✺ План обучения, который адаптируется под текущий уровень языка — так вы не будете снова учить то, что хорошо знаете, а сможете сосредоточиться на темах, которые пока вызывают сложности. ✺ Много разговорной практики, в том числе с иностранцами, чтобы раскрепоститься в общении и почувствовать себя увереннее, например в поездках. ✺ Программа, разработанная методистами с кембриджским дипломом DELTA: чтобы развивать навыки по международным стандартам обучения. Начните путь к новому уровню английского с малого: запишитесь на бесплатную консультацию. Куратор определит языковой уровень и подберёт курс под ваши цели и амбиции. Всего 30 минут, которые ни к чему вас не обязывают, но помогут поверить в свои силы.

Номера, состоящие из большого числа цифр, удобнее воспринимать, когда они как-то отформатированы (поделены на группы разными символами, например). В Excel для такого форматирования можно использовать пользовательские числовые форматы. Для обозначения местоположения цифры, используйте символы 0 и # (разница в том, что ноль, в случае отсутствия цифры в нужной позиции, отобразит ноль, а решетка ничего не покажет). Разделять цифры можно любыми символами. Некоторые из них (плюс, минус, скобки) можно не брать в кавычки, а вот другие (пробелы, косая черта, текст) нужно будет обязательно обернуть. #УР3 #Пользовательские_форматы